こんにちは、集客デザインです。
こんな疑問や要望を解決していく記事になります。
Zoomとは?
出典:Zoom
Zoomは、PCやスマートフォンなどを使って、ミーティングが開催できるweb会議システムのことです。
使いやすさは抜群で、世界中どんな場所からでもワン
1対1だけでなく、複数でも利用できるので、本格的なミーティングが行えますよ。
Zoomがミーティングに最適な理由は?
それではZoomがミーティングに最適なのかを説明していきますね。
01.ミーティングや電話で使うなら、基本的に無料
02.“場所”を問わずどこでもミーティングが開けるから
03.“時間”に制約されずにミーティングが開けるから
04.デバイスによらず、スムーズにミーティングが開けるから
4つ、それぞれ詳しく解説していきますね。
理由01.ミーティングや電話で使うなら、基本的に無料
Zoomが魅力的なのは、ほとんどの機能を無料で利用できること。
無料プランでできることは以下の通り。
・100人までならホスト可能
・1対1の無制限通話
・グループミーティング通話(40分制限あり)
・最大50人招待可能
・通話回数無制限
・ビデオ会議機能
・Web会議機能
・グループコラボレーション機能
これだけあれば、正直、無料だけで十分、機能を使いこなせますよね。
Zoom以外にも、ベルフェイスなどWeb会議システム系のツールは他にたくさんありますが、無料でこれだけの機能が使いこなせるのはZoomのメリットといえます。
理由02.“場所”を問わずどこでもミーティングが開けるから
これまでミーティングといえば、会議室を借りて開催するのが当たり前でした。
でもZoomならPCやスマートフォン、タブレットさえ持っていれば、
・事務所のデスク
・自宅
・カフェ
とさまざまな場所でミーティングが開けます。
また場所は関係ないので、近隣だけでなく、遠方のクライアントや知り合いと、Zoomを通じてコミュニケーションが取れます。
その分、移動時間にかかるコストもぐっと抑えることにも繋がりますよ。
理由03.“時間”に制約されずにミーティングが開けるから
ミーティングを開くときって
「13時に会議室を押さえたので、必ず参加してください。もし他に予定がある方は日程調整してくださいね。」
みたいに、ガチガチに時間拘束されること、結構ありますよね。
その理由は“場所”(=会議室)ありきで物事が進むからです。
もしスケジュールびっしりに予定が詰まってる人なら、
「時間的に厳しいから、前のスケジュールリスケして、他の予定に合わせなくちゃ」
とすごい非効率なことをしなくてはなりません。
その点、Zoomは場所を問わず、ミーティングができるので、時間に制約されることもありません。
理由04.デバイスによらず、スムーズにミーティングが開けるから
これはつまり、PCやスマホ、タブレットなど、ミーティング参加者が利用するツールがバラバラでも、通話やコミュニケーションが取れるということです。
そして、ミーティングを開く際には、ホストとなるZoomアカウント使用者が、参加者に対して、URLを送るだけで事前登録一切不要で、すぐにやりとりができるようになります。
この時参加者はZoomアカウントを取得する必要はありません。
どんなアプリでも会員登録はめんどくさかったりするので、その点、嬉しいですよね。
ZOOMの評判は?
それでは本題のZOOMの評判をご紹介していきましょう。
01.ミーティングにかなり便利!
02.自宅でもセミナーが受けられる
03.ミーティングやセミナー内容などを録画できる
04.動画でトレーニング用のマニュアルを作れる
05.録画した内容をYotubeやポッドキャストに流用できる
06.オンライン上でPDFを共有可能
07.アンケート機能と質疑応答機能あり
08.オフライン上の友人との友好関係を深めることもできる
評判8つを詳しく解説してきますね。
評判01.ミーティングにかなり便利!
初めて #zoom で会議したけどめちゃくちゃ便利で驚いた!
画面共有できるから参加者のパソコンにスライドショー出しながら説明できるし、途中リアルでチャット会話できるし、運転中の人には「安全運転モード」なんてものまであるし、もうパソコンなしでミーティングできる時代やなぁ。音切れもなし。 pic.twitter.com/OblXtZyYsf— 長谷川健太(はせけん)☆ジブリとカメラ大好き☆男3兄弟の育メン営業マン☆ (@haseken_13) January 6, 2020
評判者の長谷川健太さんの意見を以下にまとめると、、、
・自分と相手のデバイス同士で画面共有が可能
・PCにスライドショーを写しながら説明可能
・ミーティングの途中にも、リアルチャットでコミュニケーそんnできる
・ 路上では安全運転モード
・ミーティング中は音切れがない
といった部分にメリットを感じられているようです。
Zoomはこれ以外にもミーティングに特化した便利な機能があります。
評判02.音質・ネットワークの安定感は良し
海外からでも、音質やネットワークが安定して、使いやすいです。 ミーティングを録画できるので、後日欠席した方へも配布が簡単にできます。出典:Google Play
ミーティング中に、画面が乱れたり、音が飛んだりすると、イライラしますね。
でも上記の評判にあるように、Zoomは海外からでも、音質やネットワークが安定しています。
瞬間的な接続切れや、映像が重くなる・乱れる現象が少ないのはZoomのメリットですね。
評判03.自宅でもセミナーが受けられる
自宅から一歩も出ずに、
スマホやパソコンで
経済的自由を達成する方法
吉野真由美先生が説明会を開催
自宅でスマホで無料で受けられる
オンラインのZOOM説明会です
ご好評頂き1月12日開催
残席わずか(^-^)/
今すぐクリック☟https://t.co/4rhKwakA1V#副収入#権利収入 pic.twitter.com/FStaTgnUZ4— 田原圭祐 (@19680324my) January 9, 2020
こちらのツイートでは、セミナーの告知をしていますよね。
注意していただきたいのが、
自宅で、スマホで、無料で、受けられるオンラインのZOOM説明会
という点です。
例えば、皆さんはこんなことはありませんか?
自分がとても聞きたい説明会やセミナー。
でも、、、
・遠くて参加できない!
・たくさん仕事があるから、会社を抜け出せない!
・自宅でゆっくりと内容を聞きたい
なんてことあると思います。
Zoomがあれば、上の問題は丸っと解決することができます。
これって場所・時間に制約されずにミーティングや会議、セミナーが行えれるZoomだからこそできることですよね。
評判04.ミーティングやセミナー内容などを録画できる
しかもZoomの凄い所は、
・録画機能付
・音声録音機能付なので、リアルタイムに参加出来なかったり、途中入室・退室しても、後でその動画が観れるんです?
リアルタイムで参加した方は、復習用にその動画を観れるので最高ですね(ϋ)/
これからZoomを使って楽しい事やって行こう‼️
— 3秒英会話(パンサー戸川) (@akiotogawa8888) December 6, 2019
Zoomはただミーティングが可能なだけでなく
・映像を録画できる
・音声を録画できる
ことも大きな特徴です。
録画が可能だと
・ミーティングに参加していないメンバーに共有できる
・ミーティングで聞き逃した内容を後で振り返れる
・その場にいたメンバーももう一度復習でみれる
などのメリットがあります。
もちろん無料プランで利用できるというのもとても魅力的ですよね。
評判05.動画でトレーニング用のマニュアルを作れる
「zoomで動画マニュアル作成」
ぼくの時間リソースを確保するために
社内PC作業のマニュアルを作っています
おすすめはzoomの録画機能
解説しながらいつもの作業を行うだけで
わかりやすい動画マニュアルができあがる!
忙しくてテキストのマニュアルを作る
時間がない人はおすすめです— きぬきぬ|会員5000人写真スクール経営 (@kinuring_pa) January 9, 2020
Zoomの録画機能を利用すれば、
PCでやる作業を録画→作業プロセスを映像と音声として残す
ことができます。
そのため、新人用あるいは部署移動してきた社員へのマニュアルを効率的に作成することができます。
映像と音声なので、テキスト・紙ベースで伝えきれない内容も相手に教えられます。
評判06.録画した内容をYotubeやポッドキャストに流用できる
昨日やった社内勉強会、早速ZOOM録画したものを、動画はYouTubeで、音声はPodcastで、資料もOneDriveで公開されてる。全国の勉強会とかイベントでやってほしい
— ひつじはね太 (@taiko_megane) May 17, 2019
今後の社会、ビジネスで生き残ろうと思うなら、動画市場や音声市場に参入するのは不可欠です。
Zoomはミーティングで録画した内容を、、、
・動画ならyoutubeへ
・音声ならPodcastへ
に登録する事ができます。
チームで勉強会した内容などを、自社内だけで完結するのではなく、世間に共有する(=ギバーになる)ことで、大きなリターンが生まれることもあります。
評判07.オンライン上でPDFを共有可能
とても良いアプリです。スマホ上でPDF 表示を共有できるようになれば、かなり良いと思います。出典:Google Play
Zoomはミーティング時に、ビジネス相手とオンライン上でPDFを表示させて会議を行えます。
デバイスはスマホ・タブレット・PC、どれでも大丈夫です。
PDFは営業が顧客に対して、なにかをサービスを説明するときには資料。
なので、オンライン上でいつでもどこでも共有できるのは、とても便利ですよね。
評判08.アンケート機能と質疑応答機能あり
ZOOMテレビ会議システムは
アンケート機能と質疑応答機能を利用できます。
バーチャル挙手を許可できます。
注意インジケーターでエンゲージメント(関与度)を追跡できます。
これらができるからいいと思う。会議室予約してもいいけど東京都内
高いからこれでもいいとおもうぞい。— ぽんたちゃん#ソロ充最高\(^o^)/ (@pontacyan7777) January 2, 2019
Zoomには、アンケート機能と質疑応答機能があるので、ミーティングに参加した人のリアクションを知る事ができます。
例えば、セミナーをZoomを利用して開催した場合、、
・セミナーの内容はどうだったか?
・話し手-講師の印象はどうだったか?
・今後どんなところを改善して欲しいか
といった感想や意見を参加者メンバーから募ることができます。
リアクションがあれば、次のセミナー内容に活かし、より質の高い
評判09.オフライン上の友人との友好関係を深めることもできる
皆さん、おはよーです!
昨日は調子に乗って、zoomでのオンライン飲みで夜更かしして眠い…(^^;
まさかTwitterから飲み仲間ができるとは!?今日はトレーニングからのシッター。
とりあえずお弁当までのリミットがボチボチあるのでのんびり作ろうと思います♪
今日も素敵な1日をお過ごしくださいね— とも@スナックとっとこ陽気な店主 (@tottocotomo1) July 22, 2019
こちらの評判は、個人的にぜひ皆さんも活用することをおすすめです。
TwitterやInstagram等、SNSで知り合った友人って、県外だったりしてなかなか会うのが難しくて、直接顔をみてコミュニケーションをとれませんよね。
でもZoomなら、とも@スナックとっとこ陽気な店主さんのように、Twitter経由で知り合いができて、飲み仲間ができて、交流を深めることもできます。
さらにZoomは無料から利用可能(40分という制限はありますが)なので、興味ある方はぜひ一度試してみてください。
まとめ
いかがだったでしょうか?
今回はZoomの初歩的な知識から評判まで色々な内容を説明しましたね。
以下にて内容を振り返っておきましょう。
Zoomとは?
→Web会議システム
Zoomがミーティングに最適な理由は?
→理由01.ミーティングや電話で使うなら、基本的に無料
→理由02.“場所”を問わずどこでもミーティングが開けるから
→理由03.“時間”に制約されずにミーティングが開けるから
→理由04.デバイスによらず、スムーズにミーティングが開けるから
ZOOMの評判は?
→評判01.ミーティングにかなり便利!
→評判02.音質・ネットワークの安定感は良し
→評判03.自宅でもセミナーが受けられる
→評判04.ミーティングやセミナー内容などを録画できる
→評判05.動画でトレーニング用のマニュアルを作れる
→評判06.録画した内容をYotubeやポッドキャストに流用できる
→評判07.オンライン上でPDFを共有可能
→評判08.アンケート機能と質疑応答機能あり
→評判09.オフライン上の友人との友好関係を深めることもできる
・Zoomの評判が知りたい!
・Zoomってどんなサービスなの?
・Zoomってミーティングに利用できるの?